El Escrito Libre IMSS es una procedimiento formal y directo de hacer solicitudes, aclaraciones o peticiones ante el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social).
Ya seas derechohabiente o patrón, este documento te permite gestionar trámites sin complicaciones, siempre y cuando sigas ciertos pasos.
Con nuestros consejos prácticos para tu escrito libre llegará bien presentado, con diferentes ejemplos para diferentes solicitudes para que puedas copiar, descargar y editar según tus necesidades.
¿Qué es un escrito libre IMSS?
Un escrito libre es un documento informal que cualquier persona puede elaborar para dirigirse a una institución, en este caso al IMSS, con el objetivo de realizar peticiones, consultas, aclaraciones o quejas.
No tiene un formato fijo, pero debe ser claro y directo para que la solicitud sea atendida correctamente.
Este tipo de documento es una herramienta flexible, útil en situaciones en las que necesitas hacer una gestión rápida o plantear un problema sin seguir trámites burocráticos complicados.
Estas son algunas de las razones por las que puedes utilizar un escrito libre:
- Solicitar la entrega de documentación.
- Petición de reposición de la credencial patronal del representante legal.
- Requerir una aclaración sobre cuotas del IMSS.
- Pedir la renovación del certificado y firma digital.
- Reclamar montos de salarios incorrectos.
Cómo redactar un escrito libre dirigido al IMSS
Para redactar un escrito libre dirigido al IMSS, es importante seguir ciertos pasos básicos para que tu solicitud sea clara y comprensible, siempre debe de estar correctamente escrito, sin faltas de ortografía, y aunque se puede escribir a mano, es aconsejable realizarlo desde una computadora, su impresión simpre va a ser más nítida y clara.
Estos pasos pueden variar dependiendo del tipo de solicitud que estés presentando, pero en general, los elementos principales son los mismos.
Partes de un escrito libre
Encabezado
El encabezado debe incluir el lugar y la fecha en que estás redactando el documento, seguido de la mención a la autoridad o dependencia a la que te diriges, en este caso, el IMSS.
Ejemplo:
Ciudad de México, 22 de octubre de 2024 Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
Asunto
Aquí se especifica de forma breve y clara el motivo de tu solicitud o el trámite que quieres realizar, siempre aclara tu solicitud, nada de motivos o un texto demasiado largo para tu solicitud, el lector debe de entender de inmediato lo que quieres.
Ejemplo:
Asunto: Solicitud de aclaración de pago de cuotas obrero-patronales
Cuerpo del escrito
En esta parte describes de manera detallada tu solicitud, queja o petición, explicando la situación de manera clara y directa, mencionando todos los datos relevantes para que se pueda entender tu caso sin malentendidos.
En caso necesario también mencionarás que adjuntas documentación para confirmar y demostrar tu escrito libre.
Ejemplo:
Por medio del presente, solicito la aclaración sobre el pago de cuotas obrero-patronales correspondientes al periodo de septiembre de 2024, ya que he recibido una notificación de inconsistencias en los registros.
Datos personales
Es fundamental incluir tus datos personales completos, como nombre, número de seguridad social o RFC (si eres patrón), domicilio y cualquier otro dato que permita identificarte.
También te aconsejamos añadir datos de contacto como el teléfono y el correo electrónico, para que puedan contactar en caso necesario.
Ejemplo:
Nombre: Juan Pérez López Número de Seguridad Social: 1234567890
Domicilio: Calle Ficticia 123, Colonia Centro, Ciudad de México
Firma
Finalmente, debes cerrar el documento con tu firma, lo que le da validez a tu solicitud.
Si envías el documento digitalmente, asegúrate de añadir una firma electrónica si es necesario.
Ejemplo:
Atentamente, [Firma] Juan Pérez López
9 Ejemplos de escrito libre IMSS
Te presento algunos ejemplos de escrito libre IMSS que puedes copiar y pegar, descargar en Word, TXT o PDF, para que tengas posibilidad de editar el documento según tus necesidades.
Escrito libre 1: Solicitud de documentos para clasificación de empresas
Guadalajara, [FECHA]
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
Departamento de Afiliación y Vigencia
PRESENTE
El que suscribe [NOMBRE DEL REPRESENTANTE], en mi calidad de representante legal de la empresa [NOMBRE DE LA EMPRESA], con Registro Patronal ante el IMSS [REGISTRO PATRONAL] y con domicilio para oír y recibir notificaciones en [DOMICILIO COMPLETO], solicito la entrega de los siguientes documentos para cumplir con la clasificación de empresas:
- Balance de comprobación de los ejercicios [AÑOS]
- Auxiliar de activos
- Nóminas de los últimos [NÚMERO] meses
- Contratos individuales de trabajo de los empleados
- Relación de empleados con puesto
- Pagos del SUA de los últimos [NÚMERO] meses
- Descripción general de procesos
Agradezco la atención que se sirvan dar a la presente.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE DEL REPRESENTANTE]
[DOMICILIO COMPLETO]
Escrito libre 2: Solicitud de reposición de credencial patronal
Guadalajara, [FECHA]
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
Departamento de Afiliación y Vigencia
P R E S E N T E
El que suscribe [NOMBRE DEL REPRESENTANTE], en mi calidad de representante legal de la empresa [NOMBRE DE LA EMPRESA], con Registro Patronal ante el IMSS [REGISTRO PATRONAL] y con domicilio para oír y recibir notificaciones en [DOMICILIO COMPLETO], solicito la reposición de la credencial patronal del representante legal, [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL].
Agradezco la atención prestada y quedo a la espera de su pronta respuesta.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE DEL REPRESENTANTE]
[DOMICILIO COMPLETO]
Escrito libre 3: Solicitud de determinación de diferencias de cuotas y póliza de riesgo de trabajo
Guadalajara, [FECHA]
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
Departamento de Afiliación y Vigencia
P R E S E N T E
El que suscribe [NOMBRE DEL REPRESENTANTE], en mi calidad de representante legal de la empresa [NOMBRE DE LA EMPRESA], con Registro Patronal ante el IMSS [REGISTRO PATRONAL] y con domicilio para oír y recibir notificaciones en [DOMICILIO COMPLETO], solicito la determinación de diferencias de cuotas del IMSS correspondientes al periodo de enero a abril de [AÑO], así como la póliza de riesgo de trabajo.
Agradezco la atención que se sirvan dar a la presente.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE DEL REPRESENTANTE]
[DOMICILIO COMPLETO]
Escrito libre 4: Solicitud de renovación de constancia de uso de suelo
Chetumal, Quintana Roo a [FECHA]
DIRIGIDA A:
[M.C. NOMBRE DEL DIRECTOR]
DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO, MEDIO AMBIENTE Y ECOLOGÍA.
Por medio de la presente, yo, [NOMBRE DEL SOLICITANTE] con número de RFC [RFC DEL SOLICITANTE] y en mi carácter de propietario(a) de [NOMBRE DEL NEGOCIO], y con domicilio fiscal para oír y recibir notificaciones ubicado en [DOMICILIO COMPLETO], solicito la renovación de la Constancia de Uso de Suelo expedida por la DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO, MEDIO AMBIENTE Y ECOLOGÍA.
Agradeciendo su atención, quedo a sus órdenes.
Atentamente,
[FIRMA DEL SOLICITANTE][NOMBRE DEL SOLICITANTE]
Escrito libre 5: Solicitud de recuperación de certificado digital
Ciudad de México a [FECHA]
Instituto Mexicano del Seguro Social
Delegación Norte del Distrito Federal
Subdelegación 2 Santa María la Ribera
A QUIEN CORRESPONDA
PRESENTE
Con el deseo de cumplir con los lineamientos que el Instituto Mexicano del Seguro Social requiere para la renovación del certificado y firma, y así continuar con el uso de los sistemas de comunicación electrónica, solicito la recuperación de mi certificado digital para la empresa [NOMBRE DE LA EMPRESA] con NRP [NÚMERO DE REGISTRO PATRONAL]. El certificado fue renovado el día [FECHA DE RENOVACIÓN] a través de la página https://idse.imss.gob.mx/certificacion/, pero al finalizar el trámite no se descargó correctamente, aunque ya aparece activo al intentar ingresar con el certificado anterior.
Atentamente,
[FIRMA DEL SOLICITANTE][NOMBRE DEL SOLICITANTE]
RFC: [RFC DEL SOLICITANTE]
Escrito libre 6: Solicitud de rectificación de salario diario integrado
Oaxaca de Juárez, Oaxaca a [FECHA]
Instituto Mexicano del Seguro Social
P R E S E N T E
At’n: [NOMBRE DE LA EMPRESA]
Por medio de la presente, solicito la rectificación del salario diario integrado incorrecto del colaborador [NOMBRE DEL TRABAJADOR], con número de seguridad social [NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL], y con fecha de alta del [FECHA DE ALTA], bajo la razón social de [NOMBRE DE LA EMPRESA], con registro patronal [REGISTRO PATRONAL], empresa dedicada a [ACTIVIDAD DE LA EMPRESA].
El motivo de esta solicitud es un error numérico mayor al real al capturar el movimiento afiliatorio de reingreso. Se registró un salario de $[SALARIO INCORRECTO] y el correcto es $[SALARIO CORRECTO]. Solicito que la fecha de alta del trabajador se mantenga como [FECHA DE ALTA], o en la que ustedes consideren adecuada.
Adjunto los documentos requeridos: escrito libre presente, tarjeta de identificación patronal, aviso de inscripción del trabajador y formato de modificación de salario del trabajador.
Atentamente,
[FIRMA DEL SOLICITANTE][NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL]
Representante Legal
Escrito libre 7: Solicitud de movimientos afiliatorios de personal generados por dictamen
Ciudad de [CIUDAD] a [FECHA]
Subdelegación [SUBDELEGACIÓN] del Instituto
Mexicano del Seguro Social
Auditoría Patrones
P R E S E N T E
Yo, [NOMBRE DEL REPRESENTANTE], en calidad de Representante Legal de [NOMBRE DE LA EMPRESA], S.A. de C.V., con número de Registro Patronal [REGISTRO PATRONAL], personalidad que acredito mediante Poder Notarial No. [NÚMERO DE PODER NOTARIAL] e identificándome con [TIPO DE IDENTIFICACIÓN], y señalando como domicilio fiscal [DOMICILIO COMPLETO], comparezco ante usted y expongo lo siguiente:
Con fundamento en los artículos 8 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 16 de la Ley del Seguro Social y 166 fracción II del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de afiliación, clasificación de empresas, recaudación y fiscalización, solicito que se tengan por presentados y operados los avisos de modificación en la plataforma SIDEIMSS, derivados de cuotas obrero-patronales omitidas y pagadas, determinadas en dictamen por contador público autorizado. Detallo lo siguiente:
Con fecha [FECHA], fue notificada mi representada de [NÚMERO] modificaciones presentadas, de las cuales [NÚMERO] fueron operadas y [NÚMERO] rechazadas. Tras un nuevo análisis, se procedió al reproceso en la plataforma SIDEIMSS, resultando en [NÚMERO] movimientos rechazados por tener ya registrados movimientos afiliatorios con el mismo importe y fecha en el sistema IDSE del IMSS.
Adjunto un ejemplo de los movimientos rechazados:
- RFC: [RFC]
- RP: [REGISTRO PATRONAL]
- NSS: [NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL]
- Nombre: [NOMBRE DEL TRABAJADOR]
- SBC: [SALARIO BASE DE COTIZACIÓN]
Por lo anteriormente expuesto, solicito:
- Tener acreditada mi personalidad como Representante Legal de [NOMBRE DE LA EMPRESA], S.A. de C.V., con registro patronal [REGISTRO PATRONAL].
- Tener por presentados los movimientos afiliatorios anexados a este escrito.
Atentamente,
[FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL][NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL]
Representante Legal
Escrito libre 8: Solicitud de renovación de certificado digital
Acayucan, Veracruz a [FECHA]
Lic. [NOMBRE DEL RESPONSABLE]
Subdelegado del IMSS
Coatzacoalcos, Veracruz
At’n Lic. [NOMBRE A QUIÉN VA DIRIGIDO]
Jefa del Departamento de Afiliación-Vigencia
El que suscribe, C. [NOMBRE DEL SOLICITANTE], mexicano mayor de edad, en mi carácter de representante legal de la empresa [NOMBRE DE LA EMPRESA], como consta en el acta constitutiva núm. [NÚMERO DE ACTA CONSTITUTIVA] de fecha [FECHA DEL ACTA], pasada ante la fe del Lic. [NOMBRE DEL NOTARIO], Notario Público No. [NÚMERO DE NOTARIO], e inscrita en el Registro Público de la Propiedad bajo el folio mercantil núm. [NÚMERO DE FOLIO MERCANTIL], y me identifico con credencial de elector núm. [NÚMERO DE CREDENCIAL], señalando como domicilio fiscal [DOMICILIO COMPLETO], comparezco ante ustedes muy respetuosamente para solicitar la renovación del certificado digital con Registro Patronal No. [NÚMERO DE REGISTRO PATRONAL].
Anexo los siguientes documentos:
- Tarjeta patronal
- Identificación oficial
- Comprobante de domicilio
- Acta constitutiva
Atentamente,
[FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL][NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL]
Representante Legal
Escrito libre 9: Solicitud para dejar sin efecto multas por omisión en pago de cuotas
Manzanillo, Colima a [FECHA]
Instituto Mexicano del Seguro Social
Órgano de Operación Administrativa
Desconcentrada Regional de Colima
Subdelegación Manzanillo
P R E S E N T E
El que suscribe, Lic. [NOMBRE DEL APODERADO LEGAL], mexicano mayor de edad, en mi carácter de Apoderado Legal de [NOMBRE DE LA EMPRESA], S.A. de C.V., como lo demuestro con la Escritura Pública No. [NÚMERO DE ESCRITURA], otorgada ante la fe del Lic. [NOMBRE DEL NOTARIO], Notario Público No. [NÚMERO DE NOTARIO], con domicilio en [DOMICILIO COMPLETO], comparezco ante usted para exponer lo siguiente:
A las [HORA] del día [FECHA], mi representada cubrió en su totalidad las cuotas obrero-patronales correspondientes al régimen obligatorio (seguros de enfermedades y maternidad, invalidez y vida, riesgos de trabajo, guarderías y prestaciones sociales). Sin embargo, ese mismo día a las [HORA], la notificadora [NOMBRE DEL NOTIFICADOR] acudió a requerir el pago de la Cédula de Liquidación por la supuesta omisión de cuotas ya pagadas, como se detalla a continuación:
- Crédito [NÚMERO DE CRÉDITO]
- Multa [NÚMERO DE MULTA]
- Periodo [PERIODO]
- Fecha [FECHA DEL DOCUMENTO]
Anexo a este escrito el comprobante de pago por $[MONTO PAGADO], expedido por [BANCO], para acreditar que las cuotas fueron cubiertas antes de la llegada de la notificadora.
Por lo anteriormente expuesto, solicito lo siguiente:
- Se deje sin efecto la multa número [NÚMERO DE MULTA] señalada en la Cédula de Liquidación por la omisión en la determinación y pago de cuotas.
- Se deje sin efecto la multa número [NÚMERO DE MULTA] por las mismas razones.
Atentamente,
[FIRMA DEL APODERADO LEGAL][NOMBRE DEL APODERADO LEGAL]
Apoderado Legal de [NOMBRE DE LA EMPRESA], S.A. de C.V.